Когато се налага да представите български документи пред институция в чужбина, рано или късно се сблъсквате с думи като „легализация", „апостил", „заверен превод" и „МВнР". Объркващо е – особено ако го правите за първи път. В тази статия ще Ви обясним процеса стъпка по стъпка, за да знаете точно какво Ви предстои и в какъв ред.
Стъпка 1 - Разберете какво изисква приемащата институция
Преди да направите каквото и да е, уточнете с институцията, пред която ще представяте документите, какво точно се изисква. Това е най-важната стъпка, защото изискванията варират значително в зависимост от държавата, институцията и вида на документа. Някои институции приемат само официален превод. Други изискват превод със заверка на подписа на преводача от МВнР. Трети изискват апостил върху оригиналния документ. Има и такива, които изискват всичко едновременно.
Не предполагайте - питайте. Така ще спестите и време, и пари.
Стъпка 2 - Направете официален превод на документа
След като знаете какво се изисква, следващата стъпка е официален превод от заклет преводач. Официалният превод се изготвя на фирмена бланка на агенцията за превод, подписва се от заклетия преводач и се подпечатва с печата на агенцията.
Важно: Към официалния превод задължително се прикрепя оригиналният документ или негово нотариално заверено копие. Заклетият преводач е одобрен от МВнР на Република България и носи лична отговорност за верността на превода.
Стъпка 3 - Заверка на подписа на преводача от МВнР
Ако приемащата институция изисква заверен превод за ползване в чужбина, към официалния превод се добавя заверка на подписа на преводача от Министерството на външните работи на Република България, отдел „Легализации и заверки".
Тази стъпка удостоверява, че подписът върху превода е автентичен и че преводачът е включен в официалния списък на МВнР.
ТБС Традикс поема цялата организация по тази заверка вместо Вас.
Стъпка 4 - Апостил върху оригиналния документ Ако държавата, в която ще представяте документа, е членка на Хагската конвенция, върху оригиналния документ трябва да бъде поставен апостил.
Важно е да знаете, че апостилът се поставя в държавата, която е издала документа - тоест за български документи апостилът се поставя в България, от компетентния за това орган.
Апостилът не се поставя върху превода – той се поставя върху оригиналния документ. Затова редът на стъпките е важен: първо апостил върху документа, след това превод.
ТБС Традикс съдейства за поставянето на апостил върху български документи и поема цялата организация вместо Вас.
Важно уточнение - не всички стъпки са задължителни
Не всяка ситуация изисква всички четири стъпки. Много институции приемат само официален превод без допълнителни заверки. Кои стъпки са необходими зависи изцяло от изискванията на приемащата институция и държавата, в която ще се представят документите.
Ако не сте сигурни какво точно Ви е необходимо, свържете се с нас. Ще Ви консултираме безплатно и ще Ви обясним какво се изисква за Вашия конкретен случай.**
Агенция за преводи и легализация ТБС Традикс в София извършва официални преводи, заверки и съдействие за апостил на документи от и на над 25 езика. Близо 30 години опит и над 140 000 изпълнени проекта.
Свържете се с нас - консултацията е безплатна, а ние ще се погрижим за всичко останало.