Апостил е нужен, когато официален документ, издаден в една държава, трябва да бъде признат в друга държава от Хагската конвенция от 1961 г. Българските документи за чужбина получават апостил в България. Чуждестранните документи за България получават апостил в държавата, която ги е издала, а не в България. За документи между държави, които не са страни по конвенцията, се прилага консулска легализация.
Апостилът (на френски: Apostille) е специален удостоверителен печат, който се поставя върху официален документ, за да бъде признат в друга държава.
Въведен е с Хагската конвенция от 1961 г. и замества по-сложната и бавна процедура по дипломатическа легализация.
С други думи - апостилът е международно признат начин да се удостовери, че даден документ е истински и е издаден от компетентен орган.
Страни по Хагскана конвенция са: Австрия, Австралия, Азербайджан, Албания, Андора, Антигуа и Барбуда, Аржентина, Армения, Барбадос, Бахами, Беларус, Белгия, Белиз, Босна и Херцеговина, Ботсвана, Бруней, България, Вануату, Великобритания, Венецуела, Германия, Гренада, Грузия, Гърция, Дания, Доминика, Доминиканска република, Еквадор, Естония, Израел, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кабо Верде, Казахстан, Кипър, Специалните административни райони Хонг Конг и Макао (Китай), Колумбия, Корея, Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенщайн, Люксембург, Мавриций, Македония, Малави, Малта, Маршалови острови, Мексико, Молдова, Монако, Монголия, Намибия, Ниуе, Нова Зеландия, Норвегия, Островите Кук, Панама, Полша, Португалия, Румъния, Руска федерация, Салвадор, Самоа, Сан Марино, Сао Томе и Принсипи, Свазиленд, Сейнт Винсент и Гренадини, Сейнт Китс и Невис, Сейнт Лусия, Сейшели, Словакия, Словения, Суринам, Съединени американски щати, Сърбия, Тонга, Тринидад и Тобаго, Турция, Украйна, Унгария, Фиджи, Финландия, Франция, Холандия, Хондурас, Хърватия, Чешка република, Черна гора, Швейцария, Швеция, Южна Африка, Япония.
Кога е необходим апостил за чужбина (български документ, който ще се ползва в друга държава)?
Апостил обикновено е необходим, когато представяте официален български документ пред институция в държава, страна по Хагската конвенция, но окончателно решава самата институция, затова винаги проверявайте какво точно изисква тя.
Най-честите случаи са: кандидатстване за работа или следване в чужбина; виза, разрешение за пребиваване или гражданство; признаване на диплома или образователна степен; сключване на граждански брак в чужбина; осиновяване или въпроси, свързани с деца; наследство или имот в чужбина; пенсия или социални плащания в чужбина; регистрация на фирма или клон в чужбина; фирмени документи пред чуждестранни партньори и институции; участие в търгове и обществени поръчки в чужбина; нотариални и съдебни процедури в друга държава; командироване на служители в чужбина.
Апостилът се поставя върху документа, а не върху превода.
За български документи той се поставя в България.
Различните видове документи се заверяват от различни институции в зависимост от това кой ги е издал (например сектор „Заверки и легализации" на МВнР или областна администрация за документи за гражданско състояние).
Кога е необходим апостил за България (чуждестранен документ, който ще се ползва у нас)?
Чуждестранен официален документ, издаден в държава, страна по Хагската конвенция, се признава в България с апостил, поставен в държавата на издаване.
България не може да постави апостил върху чужд документ. Той трябва да се уреди преди документът да пристигне при Вас.
Типични случаи: признаване на чуждестранна диплома или квалификация; вписване на брак, раждане или смърт, настъпили в чужбина; наследство или имот, който се урежда в България; чуждестранен договор, пълномощно или фирмен документ, който се представя пред български институции или в Търговския регистър; документи на чужденци, които кандидатстват за разрешение за пребиваване или работа в България.
Какво следва в България: чуждестранният документ, върху който има апостил, обикновено трябва да се преведе на български език.
Как точно се представя пред институцията зависи от нейните изисквания:
- в някои случаи институцията приема документа само с превод на български;
- в други случаи се изисква нотариална заверка на подписа на преводача върху превода.
Преди да започнете, уточнете с институцията какво точно изисква, за да не заплащате излишни заверки или да не повтаряте процедурата.
Агенция за преводи и легализация ТБС Традикс в София съдейства за поставянето на апостил върху български документи и извършва официални преводи от и на над 25 езика. Близо 30 години опит и над 140 000 изпълнени проекта.
Свържете се с нас - консултацията е безплатна, а ние ще се погрижим за всичко останало.