За да използвате българско удостоверение за раждане или граждански брак в чужбина, го вземате от общината като "дубликат с печат за чужбина", поставяте му апостил от областната администрация (до 3 работни дни) и го превеждате с официален превод от заклет преводач, чийто подпис се заверява от МВнР. ТБС Традикс работи от 1996 г. и има договор с МВнР.
За какво се използват тези документи в чужбина?
Удостоверенията за раждане и граждански брак са сред най-често изискваните документи при пребиваване, работа, семейно събиране и гражданство.
Типични случаи: разрешение за пребиваване или семейно събиране; сключване на брак или регистрация на дете в чужбина; кандидатстване за гражданство; записване на дете в училище или детска градина; уреждане на наследство, пенсия или социални плащания.
В обикновените разговори хората ги наричат „акт за раждане" или „акт за брак". Документът, който се представя, е удостоверението, издадено въз основа на акта.
Стъпка 1: Издаване на документа
Удостоверенията се издават от общината. Когато отидете там, поискайте „дубликат с печат за чужбина". Това е ключовата реплика. Обикновеният документ, издаден за ползване в България, не е достатъчен. Също така не може да се легализира нито оригиналът на документа, нито негово нотариално заверено копие. Ако ще ползвате документа на няколко места, поискайте нужния брой дубликати.
Стъпка 2: Апостил или многоезичен формуляр
Най-честата практика е да се изисква апостил, но винаги проверявайте в институцията, пред която ще представяте документа. Какво следва, зависи от държавата, в която ще се ползва документът.
Ако документът е за държава извън ЕС Поставя се апостил. За документи за гражданско състояние апостилът се поставя от областната администрация. Срокът е до 3 работни дни. Апостилът се поставя върху оригиналния документ, а не върху превода.
Ако документът е за държава от ЕС Регламент (ЕС) 2016/1191 премахва изискването за апостил и легализация за част от публичните документи (удостоверения за раждане, брак и смърт) между държавите от Европейския съюз. Към такъв документ може да се издаде и многоезичен стандартен формуляр, който замества превода.
Затова, ако документът ще се ползва в държава от ЕС, поискайте от общината многоезичен формуляр към удостоверението. Първо проверете в институцията, пред която ще го представяте, дали приема формуляра, защото на практика приемането понякога се различава.
Ако институцията приеме формуляра, не са нужни нито превод, нито апостил, нито последваща легализация. Ако не го приеме, процедурата продължава с апостил и превод, както е описано по-горе и в Стъпка 3.
Регламентът важи за всички 27 държави членки: Австрия, Белгия, България, Германия, Гърция, Дания, Естония, Ирландия, Испания, Италия, Кипър, Латвия, Литва, Люксембург, Малта, Нидерландия, Полша, Португалия, Румъния, Словакия, Словения, Унгария, Финландия, Франция, Хърватия, Чехия и Швеция.
Стъпка 3: Официален превод и заверка на подписа на преводача
След апостила документът се превежда от заклет преводач, а подписът на преводача се заверява от МВнР. Когато документът се легализира, преводът винаги е официален. Заверката се извършва от сектор „Заверки и легализации" на МВнР. Кои точно стъпки са нужни, зависи от изискванията на приемащата институция.
Колко време отнема цялата процедура?
Срокът се състои от четири части: издаване в общината, апостил (до 3 работни дни), превод и заверка на подписа на преводача от МВнР (от 1 до 3 работни дни). Преводът на такива документи обикновено е бърз, защото са кратки и стандартни, а при спешност предлагаме и експресно изпълнение. Общият срок зависи най-вече от общината и от институциите.
Защо да се доверите на ТБС Традикс?
Работим от 1996 г. и имаме договор с МВнР за официални преводи. Екип от над 200 заклети преводачи. Над 140 000 изпълнени проекта. Офис в центъра на София: бул. „Васил Левски" 28А. Официални преводи от и на над 25 езика.
Свържете се с нас: 0878 430 242, 0878 430 243, office1@tbstradix.com.
Консултацията е безплатна, а ние ще се погрижим за всичко останало!